计时结算扣费
打完按时长一笔结算:「8号桌 · 2.5 小时 × 会员价 ¥28」扣 ¥70,备注桌号和时长。一局一笔账,流水里每桌都查得到。
台球厅的储值账,夜场更要记得清
计时消费、会员储值、夜班轮岗——台球厅营业到深夜,老板不可能盯着每一单。见余让每一笔都留痕,第二天打开日报,昨晚的账一目了然。
储值玩法
台球厅常见的三种储值,都能记
会员储值送赠金
充 ¥500 送 ¥100:实收赠送分开留痕,到账 ¥600。台费、饮料、教练课都从余额扣,赠金用到哪一笔看得见。
会员价与散客价
散客 ¥38/小时、会员 ¥28/小时——会员从余额按会员价扣,备注写明。余额不足直接拒绝,不挂账不赊账。
最痛的账
台球厅储值,最容易烂在这三处
- 01夜班的账,老板看不见营业到凌晨,收了多少、扣了多少全凭店员一张嘴,月底对账对不上。→ 见余:每笔流水自动记操作人,日报实时汇总——老板睡醒一看,昨晚的账清清楚楚。
- 02计时口径乱,球友嫌算多了几点开的桌、打了几个小时,口头约定容易扯皮。→ 见余:结算备注写明桌号与时长,球友微信即时收到扣费金额和余额——账先到,争议没了。
- 03会员卡余额,记在本子上就是糊涂账老会员说「我卡里还有几百」,本子找不到那一页,只能认。→ 见余:余额恒等于流水之和,逐笔可查;会员自己也能在公众号里随时查余额。
记账示例
一家台球厅的普通一晚
店名和数据为演示虚构,字段与真实产品一致。
中八·台球厅 · 6月10日流水
19:40充值蒋鹏 · 充 500 送 100(微信收款)· 阿凯经手+600.00余额 600.00
21:15扣费蒋鹏 · 8号桌 2.5h × 会员价 ¥28 · 阿凯经手 · 球友微信已收到通知−70.00余额 530.00
22:08扣费秦伟东 · 3号桌 1.5h + 饮料 ×2 · 小蕾经手−66.00余额 254.00
23:51扣费华仔 · 5号桌 3h × 会员价 · 小蕾经手−84.00余额 116.00
常见问题
台球厅老板常问
计时消费在见余里怎么记?
打完按时长结算成一笔扣费:如「8号桌 · 2.5 小时 × 会员价 ¥28」扣 70,备注写明桌号和时长。球友微信即时收到扣费通知和最新余额,口径不再扯皮。
充值送时长怎么记?
建议把赠送时长折成赠金:充 500 送 100(约合会员价 3.5 小时),实收与赠送分开留痕。赠金用到哪一笔流水里看得见,日后退卡也好算。
夜班店员经手的账,老板怎么放心?
每笔流水自动记录操作人;流水不可篡改,纠错只能由管理员冲正留痕。第二天打开日报,昨晚每一笔谁收的、谁扣的,一目了然。